Tres consejos para ahorrar espacio en Gmail
WWWHATSNEW
DOMINGO, 13 DE NOVIEMBRE DE 2016 12:16 GMT
DOMINGO, 13 DE NOVIEMBRE DE 2016 12:16 GMT
Os dejamos hoy con tres trucos que podéis realizar si vuestra cuenta de
Gmail está a punto de llegar a su límite, o si os preocupa la velocidad con la
que crece el espacio ocupado.
1 – Buscar los emails que ocupan mucho
espacio y que son antiguos. Muchas veces los contactos nos envían imágenes y
documentos extremadamente grandes, no lo hacen con un link en Google Drive, ni
un enlace a Dropbox, ni por Wetransfer… lo hacen con archivo adjunto, y eso
ocupa un espacio que acabamos pagando. Aunque borrar el contenido de emails
recientes no suele ser una buena idea, hacerlo con correos de hace algunos años
no suele tener ningún efecto en nuestro día a día.
Para buscar los emails anteriores al 1 de enero de 2013, por ejemplo, solo
tenemos que poner en el buscador de Gmail: Before:2013/01/01, si deseamos
encontrar los emails anteriores al 5 de agosto de 2010: Before:2010/08/05… para
encontrar emails con más de un mega, solo hay que escribir size:1m, o size:20m,
para encontrar los mayores a 20 megas. También podemos usar el comando
older_than:1y para ver los que tienen más de 1 año o older_than:5y size:3m para
encontrar emails con más de 5 años y más de 3 megas.
2 – Crear filtros: Si entramos en la
carpeta de spam veremos miles de emails que ocupan espacio. Aunque cada mes se
vacían los correos antiguos en spam, los presentes ocupan muchos megas, y a
veces es un espacio que necesitamos. Es importante verificar si entre los
remitentes de los emails spam hay algunos que siempre aparecen (cuentas que
envían spam cada día, por ejemplo), y en caso positivo, identificarlos y crear
reglas de filtros que indiquen que, cada vez que se reciba un email de dicho
remitente, se borre automáticamente, de esa forma la cantidad de emails en spam
disminuirá bastante.
3 – Nunca enviar adjuntos grandes. Existe la
posibilidad de usar Google Drive para que los archivos adjuntos no estén dentro
del email, así como opciones para hacer algo semejante con Dropbox. Si tenéis
que enviar archivos grandes, usad wetransfer.com, Google Drive, Dropbox o
cualquier otra opción de almacenamiento online, pero evitad incluir el material
dentro del email, os haréis un favor a vosotros (no habrá espacio en la carpeta
de enviados) y al remitente.
Recordad que el uso
inteligente de Gmail ampliará su tiempo de vida (por lo menos el de la versión
gratuita, ya que siempre es posible comprar espacio adicional).
No hay comentarios:
Publicar un comentario